各函授站(点):
为了做好2018年7月成人毕业生电子注册工作,请各函授站(点)做好以下工作:
一、请各函授站(点)于2018年5月20日前登录继续教育学院学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/)核对2018年7月毕业生信息,同时通知学生登录平台完善个人信息,不按时完成信息核对者,将不能如期毕业;
二、请各函授站(点)登录系统后认真核对毕业生的信息(包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式),核对无误的在核对结果中选择“核对无误”,如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字,然后将毕业信息核对表于2018年5月30日前寄交继续教育学院学籍科;
三、没有上报毕业信息的函授站(点)请于5月20日前将照片等信息发到 zqf7274@163.com邮箱,照片要求:①图像应真实表达毕业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。②背景应均匀无渐变,不得有阴影、其他人或物体。背景统一为浅蓝色(参考值RGB<100,197,255>),像素宽480×高640,分辨率300dpi, 24位真彩色,应符合 JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB,照片文件扩展名应为jpg。③人像在图像矩形框内水平居中, 左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素; 眼晴所在位置距上边沿200 像素至300像素; 脸部宽度(两脸颊之间) 180像素至300 像素。照片采集完成后用姓名+学号(学号可在学籍学历管理平台查询,如姓名为“王五”,学号为“201400001”,则文件名为王五201400001.jpg)做为文件名保存;
四、各函授站于5月30日前根据2018年7月毕业人数与财务科清算各项费用,同时结清在校生的相关费用,费用不结清的不予上报毕业电子注册,由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。
五、专升本前置学历清查工作
登录继续教育学院学籍学历管理平台,查看专升本资格待查学生名单,通知学生认真做好专升本前置学历清查工作,清查办法:
1.根据教育部要求,专升本2009年1月1日以来入学的,必须在入学前取得前置学历,不可套读,考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间,套读的考生无法注册学籍,必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。
2.前置学历清查可参照以下解决方案:
(1)专科学历注册信息错误
解决方案:确系当年注册错误的,向毕业院校申请学历勘误。
(2)专科学历资格审核未通过或暂无照片,未提供上网查询
解决方案:向毕业院校申请复核、补照片,或申请学历认证。
(3)专科学历未注册
解决方案:向毕业院校申请补报,或者持证书原件申请学历认证。
(4)专科是军校学历
解决方案:持证书原件申请学历认证。
(5)专科是国外或境外学历
解决方案:教育部留服中心认证通过后,将学历证书原件及认证报告原件于5月底前交学籍科报教育厅线下审核。
(6)如学生在取得专科学历后个人信息(姓名、身份证号)发生变更
解决方案:提供毕业证书原件、身份证原件、户口本、公安分局以上的户籍变更证明,以上证明材料于5月底交学籍科,学籍科整理汇总后报教育厅审核。
(7)学历认证通不过、经教育厅审核通不过、专科学历是“地方粮票”或者非国民教育
解决方案:明确告知学生不予认可,及时清退。
学历认证办法:http://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp。
六、在校生信息修改
自2015年3月入学的新生开始,对于录取数据错误的情况,应严格按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(教学[2014]11号)要求更正录取数据,不得通过在校生信息模块提交修改申请。
《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条:学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
信息修改受理的范围:在校期间发生的变更;要求:能提供合法有效的证明。
(1)在平台提交信息修改申请;
(2)上传申请表及相关材料扫描件;
(3)将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核;
注意事项:每年6月、12月集中受理,提前准备材料;对于双重户口的情况,不予受理;
(1)修改民族、性别:
①身份证原件和复印件一份;
②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;
③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;修改性别,另需提供相关医院证明、病历。
(2)修改身份证号:
①身份证原件和复印件一份;
②考生报名登记表;
③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;
④公安分局以上出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的,需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》
(3)修改姓名
①身份证原件和复印件一份;
②户口薄原件和复印件一份。
如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于5月20日前报学籍科,不要等到学生毕业时再提交申请,否则影响学生正常办理毕业电子注册。
日博ribo88
2018.5.3